Privacyverklaring

Bcapture · Julianastraat 62, 6101 HJ Echt · KvK 77153553 · btw-id NL003154652B08

Versie 1.1 · geldig vanaf 30 september 2026

1Waar dit over gaat

Bcapture is de eenmanszaak van Bram Gielen in Echt. Als je het contactformulier op deze site invult, ons mailt of ons belt, krijgen wij gegevens van je. In deze verklaring staat wat we daarmee doen. Geen juridisch jargon, gewoon wat er gebeurt.

Voor de gegevens die via deze website binnenkomen is Bcapture de verwerkingsverantwoordelijke. Vragen? Mail info@bcapture.nl.

2Welke gegevens wij verzamelen

Via het contactformulier

Naam	verplicht — om je persoonlijk te kunnen aanspreken
Bedrijfsnaam	verplicht — om te weten namens welk bedrijf je schrijft
E-mailadres	verplicht — om te kunnen reageren
Telefoonnummer	optioneel — alleen als je liever gebeld wordt
Sector en belangrijkste doel	optioneel — om het gesprek gerichter te voeren
Je bericht	optioneel — wat je zelf schrijft

Meer vragen we niet. Er zit geen verborgen veld in het formulier behalve een onzichtbaar veld dat spamrobots tegenhoudt; dat veld hoort leeg te blijven en wordt verder nergens voor gebruikt.

Als je mailt, belt of appt

Dan hebben we de gegevens die je zelf meestuurt: je naam, je adres en wat je schrijft of vertelt.

Als klant

Werken we samen, dan verwerken we daarnaast je bedrijfsgegevens, contactpersonen, KvK-nummer, btw-nummer en factuurgegevens. Bij video-opnames maken we beeld- en geluidsopnames van mensen op jullie werkvloer; daarvoor vragen we vooraf toestemming aan iedereen die herkenbaar in beeld komt.

Bij een wervingscampagne

Vullen sollicitanten een leadformulier in binnen een campagne die wij voor een klant draaien, dan verwerken wij die gegevens uitsluitend in opdracht van die klant. Wij zijn dan verwerker en de klant is verantwoordelijke. Daarvoor sluiten wij met die klant een verwerkersovereenkomst. Die gegevens sturen wij door naar de klant en verwijderen wij zodra de campagne is afgerond.

3Waarom we die gegevens verwerken

• Om te reageren op je vraag of aanvraag. Dat mogen we omdat jij daar zelf om vraagt.
• Om een offerte te maken en een opdracht uit te voeren. Dat is nodig voor de overeenkomst.
• Om onze administratie en facturen bij te houden. Dat is een wettelijke plicht.
• Om campagnes te maken en te meten voor onze klanten. Dat is ons gerechtvaardigd belang, en dat van de klant.

Wij verkopen je gegevens niet, en wij gebruiken ze niet om je ongevraagd te benaderen voor iets anders dan waar je zelf over schreef.

4Hoe lang we het bewaren

• Aanvragen die niet tot samenwerking leiden: maximaal twaalf maanden, daarna verwijderen we ze.
• Klantgegevens en facturen: zeven jaar, want dat schrijft de Belastingdienst voor.
• Beeldmateriaal: minimaal zes maanden na oplevering, daarna mogen wij het verwijderen. Wil je dat het eerder weg is, laat het weten.
• Sollicitantgegevens uit campagnes: verwijderd zodra de campagne is afgerond en de klant ze heeft ontvangen.

5Met wie we het delen

Wij schakelen een paar leveranciers in die je gegevens namens ons verwerken. Meer dan deze zijn het er niet:

Netlify	host deze website en bewaart de inzendingen van het contactformulier. Gevestigd in de Verenigde Staten, werkt onder het EU-US Data Privacy Framework.
Google (Workspace)	onze zakelijke e-mail. Berichten die je ons stuurt komen daar binnen.
Meta (Facebook en Instagram)	alleen bij advertentiecampagnes die wij voor klanten draaien. Voor deze website gebruiken wij Meta niet.
Onze boekhouder	voor de financiële administratie.

Verder geven wij niets door aan derden, tenzij de wet ons daartoe verplicht.

6Cookies

Wat wel gebeurt: onze host Netlify houdt standaard technische bezoekgegevens bij, zoals het IP-adres en het tijdstip van een bezoek, om de site te laten werken en misbruik tegen te gaan. Dat zijn logbestanden, geen cookies, en wij gebruiken ze niet om bezoekers te volgen.

Gaan wij op enig moment wél meetsoftware of een advertentiepixel plaatsen, dan komt er eerst een cookiemelding waarin je zelf kiest, en passen wij deze verklaring aan.

7Je rechten

Je mag ons altijd vragen om:

• in te zien welke gegevens wij van je hebben;
• die te corrigeren als er iets niet klopt;
• die te laten verwijderen;
• de verwerking te beperken of er bezwaar tegen te maken;
• je gegevens in een bruikbaar bestand mee te krijgen;
• eerder gegeven toestemming in te trekken, bijvoorbeeld voor beeldmateriaal.

Mail daarvoor naar info@bcapture.nl. Je krijgt binnen vier weken antwoord, meestal veel eerder. Wij kunnen je vragen jezelf te identificeren, zodat wij zeker weten dat we de gegevens aan de juiste persoon geven.

Kom je er met ons niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

8Beveiliging

Deze website draait volledig over een beveiligde verbinding. Onze systemen zijn beveiligd met sterke wachtwoorden en tweestapsverificatie. Alleen Bram heeft toegang tot de inzendingen van het formulier en tot de mailbox.

Gaat er ondanks alles iets mis en raken je gegevens bij iemand terecht die ze niet hoort te hebben, dan melden wij dat aan jou en waar nodig aan de Autoriteit Persoonsgegevens.

9Wijzigingen

Verandert er iets aan onze werkwijze of onze leveranciers, dan passen wij deze verklaring aan. De actuele versie staat altijd op deze pagina, met de datum bovenaan.